EXAMEN DE CERTIFICACIÓN PMI RISK MANAGEMENT PROFESIONAL (PMI-RMP)

A petición de algunos colegas de profesión, comparto mi experiencia acerca del examen correspondiente a la de certificación PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) realizado con fecha 03-09-18.

Me voy a centrar en la preparación y en el examen propiamente dicho. Los requerimientos para poder presentarse al examen se pueden encontrar en la web de PMI, dentro del manual oficial de PMI (PMI-RMP Handbook). En ese documento se pueden encontrar los pre-requisitos de eligibilidad para poder optar a la certificación:

  • Un título de 4 años (título universitario o equivalente):
    • 3.000 horas de experiencia en gestión de riesgos en proyectos en los últimos cinco años
    • 30 horas de educación en materia de gestión de riesgos
  • Un diploma de educación secundaria:
    • 4.500 horas de experiencia en gestión de riesgos en proyectos en los últimos cinco años
    • 40 horas de educación en materia de gestión de riesgos

Por otra parte, el esquema del contenido del examen se puede encontrar aquí: …ESQUEMA EXAMEN PMI-RMP

Impresiones tras salir del aula del examen:

  • Me ha parecido un examen más fácil que el examen PMP, pues está más centrado y es más específico.
  • Las preguntas está mucho mejor redactadas que en los simuladores. Esto hace que algunas preguntas puedan responderse “por descarte”.
  • En mi caso en el examen no tuve tiempo para repasar las preguntas que se pueden “marcar” para revisión. El tiempo (tres horas y media) me pareció muy justo, pues el rendimiento es decreciente. Me costó más responder a las últimas 40 preguntas que a las 130 anteriores.
  • Ya no se puede realizar el “volcado de memoria” durante los 15 minutos que dura el tutorial del examen basado en ordenador. Personalmente creo que tampoco valía para mucho.
  • Si no se ha  estado nunca en un examen por ordenador auditado por Prometrics, puede desconcertar el nivel de exigencia del mismo. No se puede llevar al aula de examen ni agua ni snacks. Todo debe guardarse en la taquilla (monedas, llaves, cartera, pañuelos). Las gafas son sometidas a revisión y  se realiza un examen de detección de metales cada vez que se entra en la sala de examen.

Preguntas:

  • Varias preguntas (5 o 6) sobre el Análisis Montecarlo
  • Sobre 3 o 4 preguntas sobre EMV
  • Muchas preguntas situacionales, del tipo ¿Qué harías tú? o del tipo ¿Qué es lo siguiente que se debe hacer?
  • Ninguna pregunta sobre teorías motivacionales (Maslow, McGregor, Vroom, Herzberg…)
  • Bastantes cuestiones sobre gestión y manejo de Stakeholders
  • Bastantes preguntas sobre escoger la herramienta más adecuada para ciertas situaciones.
  • No obsesionarse con los ITTOS (entradas, herramientas, salidas de cada uno de los procesos de gestión de riesgos). No salen tantas preguntas que justifique tener que aprendérselos todos. Solo se deben memorizar los más importantes
  • No observé demasiadas preguntas con “distractores” (datos insertados sin relación con la pregunta).
  • Hay referencias a la agilidad en algunas preguntas
  • Ninguna pregunta sobre:
    • la norma ISO 31000
    •  Heurística
    • Tuckman
    • Estilos de liderazgo
    • Aplicación directa de fórmulas de valor ganado
  • Sobre 5 o 6 preguntas directas sobre respuestas al riesgo
  • Varias cuestiones sobre cuál sería el riesgo más alto, considerando Probabilidad e Impacto

Material de estudio:

  • Libros recomendados:
    • Libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos de Liliana Buchtik:
      • Idioma español
      • Muy completo. Trata con detalle la parte de las herramientas de cada parte del proceso
      • Muy interesante cuando se inicia el estudio, pues se avanza rápido.
    • Libro Secretos para salvar el PMI-RMP (300 preguntas de examen) de Liliana Buchtik:
      • Idioma español.
      • Son 300 preguntas con sus correspondientes respuestas
      • Muy interesante cuando se inicia el estudio, pues se avanza rápido.
      • Es un material complementario al libro de la misma autora “Secretos para dominar la gestión de proyectos”
    • Libro PMI-RMP Exam Prep Study Guide, de Belinda Freemow:
      • Idioma inglés
      • Muy práctico y sencillo de entender
      • Al final de cada tema hay una serie de preguntas para responder
      • Cuenta con 150 preguntas de examen
    • Apuntes y otro material del preparador Wolf Project:
      • Amplio resumen de los temas.
      • Ahorra mucho tiempo de estudio
    • Libro Risk Management Tricks of the Trade for Project Managers + PMI-RMP Exam Prep Guide de Rita Mulchay:
      • Idioma inglés
      • Es obligatorio leerlo, pero a este libro ya se le nota mucho el paso de los años (fue editado en 2010)
      • Cuenta con un apartado final de 75 preguntas de examen
    • PMBOK Versión 5:
      • Versión Español
      • Descarga gratuita digital siendo socio de PMI
      • Es interesante leerse los siguientes procesos:
        • Riesgos, Stakeholders, Comunicaciones y Adquisiciones
      • Se deben repasar los ITTOs (entradas, herramientas, salidas) de esos procesos
      • El examen se basó en el PMBOK 5, pero ya ha ido publicada la versión 6.
      • Ojo, que la versión 6 difiere de la versión 5 (se ha incorporado un nuevo proceso denominado “implementar la respuesta de los riesgos” y se ha creado una nueva respuesta al riesgo llamada “escalar”, tanto para amenazas como para oportunidades). Se debe averiguar qué versión estará vigente para cuando se planifique el examen.
    • Libro Practice Standard for Project Risk Management, editado por PMI:Idioma inglés
      • Lectura obligatoria
    • Libro Passing the Risk Management Professional (PMI-RMP) Certification Exam the First Time! De Daniel Yeomans:Idioma inglés
      • Sencillo de entender
      • Al final de cada tema hay una serie de preguntas para responder
      • Cuenta con un apartado final de 150 preguntas de examen
  • Simuladores de examen:
    • Es muy importante escoger bien los simuladores, pues existe una gran variedad
    • Existen varios simuladores de preguntas recomendables sobre esta materia:
      • Simulador de Simplilearn. Es gratuito
      • Yo recomiendo seleccionar y comprar dos o tres paquetes de preguntas de la web de Udemi. De pago.
      • Es muy importante responder preguntas de varios simuladores, no solo de uno, pues así se logran entender más planteamientos de las posibles preguntas.

Calendario y preparación:

  • Considero que la preparación de este examen es difícilmente compatible con el desempeño laboral a tiempo completo. Yo he aprovechado la jornada continua del verano para prepararlo.
  • Recomiendo realizar el curso de preparación de 30 o 40 horas en un proveedor de confianza. Es tiempo de estudio ganado.
  • Tiempo de preparación. En un intervalo de un mes y medio o dos meses se puede preparar.
  • Es muy importante saber que este examen actualmente sólamente se administra en inglés, por lo que:
    • Recomiendo estudiar en español al inicio de la preparación (pues se avanza muy rápido)
    • Pero me parece interesante pasar a estudiar en inglés pasada la mitad de la fase de preparación, pues es necesario familiarizarse con los términos en inglés que se encontrarán en el examen final.
  • Como rutina de estudio, es recomendable repasar cada día uno o dos temas y completar el estudio respondiendo una serie de preguntas sobre lo estudiado. Los libros de Fremow, Mulcahy y de Yeomans mencionados permiten hacer eso.
  • Es muy útil días antes del examen real realizar dos exámenes completos de 170 preguntas y hacerlos a la misma hora que el examen que se ha programado en Prometrics (si se hace el examen por ordenador). Para poder presentarte con garantías al examen, es recomendable sacar al menos un 75 /80 % de aciertos.

 

 

Repito. Se avecinan cambios en el examen, tanto por su adecuación al PMBOK versión 6 como por la actualización del Standard for Risk Management. Se debe tener este punto en cuenta a la hora de planificar el examen de certificación.

Y por último, mucho ánimo. Es una materia muy interesante y es un examen más sencillo que el  PMP.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LIBROS SOBRE GESTION DE RIESGOS EN PROYECTOS

Dado que uno de mis objetivos de este año a nivel de empresa es poner en marcha un sistema de gestión de riesgos en nuestra PMO (Oficina de Proyectos), me puse a explorar por Internet para ver material de apoyo y encontré estos dos libros de la autora Liliana Butchik que son objeto de la reseña.

La verdad es que me llamaron la atención, puesto que  no suele haber mucha literatura sobre este tema en idioma español.

Por eso los compré. Destaco que el único sitio donde pueden adquirirse “on line” es en la web de la autora, exactamente aquí: libros Secretos Riesgos en Proyectos

El envío tardó unos 15 días en llegar vía Correo Uruguayo y lo recibí sin problemas, lo mismo que otro libro que compré, “Secretos para Dominar el Portfolio de Proyectos” y del que más adelante escribiré su reseña.

El libro Secretos para dominar la gestión de riesgos sigue la metodología establecida por PMI acerca de la gestión de riesgos y está enriquecido por las experiencias personales de la autora, que trabajó en el staff de PMI USA

Destaco que tiene una sección de plantillas, pues se trata de un libro pero que muy práctico, cuyo objetivo es  ayudar a poner en marcha la gestión de riesgos en una empresa.

Sobre su nivel, está orientado a ser utilizado tanto por personas sin experiencia previa, como por profesionales que desean investigar más en alguna faceta particular del campo de la gestión de riesgos.

A destacar la parte referente a la sección de software orientada para gestionar riesgos. No es sencillo encontrar este tipo de información comparada.

Otro uso de este libro es para preparar la certificación de RMP-PMI. En este aspecto, se complementa  con el siguiente libro adquirido.

Secretos para salvar el examen RMP-PMI

Este libro tiene dos partes, de los capítulos 1 al 4 habla de qué es la certificación PMI-RMP, qué memorizar, qué dominio y habilidades requiere y una serie de consejos para afrontar con garantía el examen.

La segunda parte (capitulo 5) se corresponde a trescientas  preguntas, muy similares a las que se pueden esperar en el examen oficial de PMI.

Una  vez leídos ambos libros, destaco que me han gustado mucho, me ha interesado especialmente su enfoque práctico, es decir, que la lectura sea util.  Un gran valor añadido está en la experiencia aportada por la autora. Por sacarle alguna pega, pediría que las plantillas estuvieran disponibles para su descarga, (manteniendo su autoría) pues esto evitaría tener que elaborarlas manualmente una a una.  Pero mi experiencia leyendo los libros ha sido muy positiva. Me gustaría que hubiera disponible más material de esta calidad en idioma español.

Ah, y si la autora se decidiera a escribir sobre su experiencia gestionando proyectos bajo metodologías ágiles, ya tiene un ejemplar vendido.