Seamos prácticos.
Los Project Managers (PM) necesitamos imperiosamente plantillas para poder completar toda la documentación del proyecto y generar evidencias, así como los entregables del mismo.
Eso si, muchas veces es necesario un trabajo de adaptación de la plantilla a la forma de gestionar los proyectos de nuestra empresa u organización, pues no hay dos empresas que trabajen igual.
Aportamos las siguientes plantillas:
- Si sois socios de PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE), tenéis a vuestra disposición una serie de plantillas muy completa aquí: PLANTILLAS PMI
- Plantillas de Recursos de PROJECTMANAGEMENT.COM . Están en inglés pero son muy aprovechables. Requieren de registro previo. Si sois socios de PMI.ORG podéis acceder usando esas mismas credenciales. Destaco que tienen plantillas de mucha calidad y se van actualizando cada cierto tiempo.
- Mención especial para las excelentes plantillas que se encuentran en la web del GRUPO DE ANÁLISIS PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA NORMA ISO 21500, que ya mencioné en mi entrada referente a la Norma ISO 21500. Merece mucho la pena registrarse para poder acceder al contenido de la guía ISO 21500.
- La METODOLOGÍA PM2, fue creada y promovida por la Unión Europea y busca proporcionar una metodología de proyecto de línea de base, lo que facilita una mejor rendición de cuentas, transparencia, comunicación y colaboración en proyectos emprendidos dentro y entre organizaciones .Si lo que necesitas son plantillas relacionadas con PM» con aquí las puedes descargar de forma gratuita aquí: PLANTILLAS PM2
- Si deseáis gestionar un proyecto por medio de PRINCE2 también es posible disponer de plantillas aquí: PRINCE2 WIKI
- Destacables las plantillas de Wellingtone, descargables de forma libre desde aquí: https://wellingtone.es/publicaciones/plantillas-para-gestión-de-proyectos/
- Y claro, no podemos olvidarnos de las capacidades de las IA para generar plantillas. Es interesante usar prompts en Chat GPT, Copilot o PMI Infiniti para obtener el material deseado, por ejemplo: «Confecciona una plantilla para desarrollar las lecciones aprendidas de un proyecto». Yo me he tomado el trabajo de comparar los resultados y las mejores eran las generadas por PMI Infiniti, que están a disposición de los socios de PMI que pagen la membresía anual.